Questões de ARQUIVOLOGIA para Concursos

Constituem-se em ferramentas de gestão arquivística, de acordo com o e-Arq Brasil, a análise realizada das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos. Entre as ferramentas a serem analisadas, NÃO se pode incluir:

As informações que permitem o rastreamento das intervenções efetuadas no sistema computacional ou no próprio documento digital configuram, em seu conjunto, a chamada

Como é denominado o método de arquivamento de documentos que os divide em classes conforme o assunto?

Com base na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e suas respectivas atualizações, dadas as afirmativas referentes aos documentos produzidos ou recebidos por um Instituto Federal, I. As decisões do Conselho Superior que foram formalizadas em Resoluções são consideradas arquivos privados. II. O histórico de um aluno formado no ano de 2000 é considerado um documento permanente. III. Os documentos digitalizados produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais, quando observadas as orientações e diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). verifica-se que está(ão) correta(s)

São itens constitutivos de um quadro de Listagem de Eliminação de Documentos definidos pela Resolução n. 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, EXCETO

O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente. O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.

Arquivar, é o ato de manter documentos de forma organizada e acessíveis ao longo do tempo. Essa tarefa exige do responsável a organização dos documentos, mas também exige conhecimentos, da administração que atua, como da natureza do documento a serem classificados. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado para as suas finalidades. São métodos de arquivamento básicos, EXCETO: Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.

A organização e o funcionamento da secretaria escolar pode ser dividida em três diferentes áreas de responsabilidade. Identifique e marque abaixo, aquela em que correlaciona corretamente a área de responsabilidade com a atribuição dessa área.

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação aos tipos de microfilmes utilizados em arquivos e assinale a alternativa CORRETA.

Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações. 1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida. 2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente. 3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida. 4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.